I. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego urban-outdoors.pl (dalej: Serwis). Polityka prywatności opisuje, jakie dane są gromadzone, w jakim celu oraz w jaki sposób są chronione i wykorzystywane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną.

Dane osobowe zbierane poprzez Serwis są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz ich ciągłego doskonalenia. Przetwarzanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),

• oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Urban Outdoors Limited
71–75 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ
Zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem: 16485827
Adres e-mail do kontaktu: info@urban-outdoors.pl

III. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• rejestracja konta oraz weryfikacja tożsamości użytkownika,

• logowanie do serwisu i korzystanie z jego funkcjonalności,

• realizacja umowy lub zamówienia usług,

• kontakt z użytkownikiem (formularz, livechat, e-mail),

• wysyłka newslettera – po wyrażeniu dobrowolnej zgody,

• działania marketingowe, promocyjne, remarketingowe i afiliacyjne,

• prowadzenie statystyk i analiz zachowań użytkowników,

• spersonalizowanie treści i oferty,

• windykacja należności i dochodzenie roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do świadczenia niektórych usług dostępnych w Serwisie.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres zamieszkania,

• data urodzenia,

• numer NIP (w przypadku firm).

V. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych zależy od podstawy ich przetwarzania:

• dla umów – dane będą przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń (do 6 lat),

• dla zgód marketingowych – do momentu ich cofnięcia, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dla roszczeń okresowych oraz związanych z działalnością gospodarczą okres przedawnienia wynosi 3 lata, o ile przepisy nie stanowią inaczej.

VI. Udostępnianie danych

Zebrane dane mogą być przekazywane:

• partnerom i podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz Urban Outdoors Limited,

• firmom kurierskim, obsługującym płatności elektroniczne, kancelariom prawnym,

• podmiotom wspierającym działania marketingowe i hostingowe.

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w przypadkach zgodnych z RODO, z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony.

VII. Prawa użytkownika

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,

• ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (co nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania).

Zgłoszenia należy kierować na adres: info@urban-outdoors.pl

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VIII. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies:

• w celach funkcjonalnych, statystycznych i analitycznych,

• do personalizacji treści i działań marketingowych.

Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień cookies w przeglądarce lub ich całkowitego zablokowania.

IX. Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane użytkowników nie są wykorzystywane w sposób zautomatyzowany, który mógłby wywołać skutki prawne. Profilowanie może mieć miejsce wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody i służy personalizacji oferty.

X. Postanowienia końcowe

Urban Outdoors Limited zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Każdorazowa zmiana będzie ogłaszana w Serwisie.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy RODO oraz odpowiednie przepisy prawa brytyjskiego i europejskiego.